Zen Hochzeit – So plant ihr eure Hochzeit stressfrei 

Ihr steht vor der aufregenden Aufgabe, eure Hochzeit zu planen und es gibt so viele Fragen, die beantwortet werden müssen. Wo fangen wir an? Was dürfen wir auf keinen Fall vergessen? Wie gehen wir mit schlechtem Wetter um? Wie organisieren wir den Sitzplan? Und wie sollten wir unser Budget am besten aufteilen? Es kann ziemlich überwältigend sein, einen kühlen Kopf zu bewahren. Deshalb möchten wir euch hier die ultimative Anleitung geben, wie ihr eure Hochzeit entspannt planen könnt.

Schritt 1: Die Planung der Hochzeit

Zuallererst solltet ihr die grundlegenden Fakten festlegen:

• Wann soll die Hochzeit stattfinden?
• Wie viele Hochzeitsgäste werden an der Zeremonie und der Feier teilnehmen?
• Welchen Stil möchtet ihr für eure Hochzeit wählen?
• Plant ihr eine Outdoor- oder Indoor-Hochzeit?
• Wie stellt ihr euch den Ablauf des großen Tages genau vor?

Als nächstes erstellt ihr eine Liste aller Aufgaben, die erledigt werden müssen, wie beispielsweise:

• Die Suche nach der idealen Hochzeits-Location
• Das Verfassen und Versenden der Einladungen
• Die Recherche nach DienstleisterInnen
• Die Auswahl eurer Hochzeitsoutfits
• Eventuelle Bastelarbeiten und Dekorationen

Schließlich ist es an der Zeit, diese Aufgaben zu verteilen. Überlegt, wer euch gerne unterstützen möchte. Eltern, Geschwister, TrauzeugInnen oder enge FreundInnen können eine große Hilfe sein. Ihr könnt auch in Erwägung ziehen, einen Hochzeitsplaner oder -planerin zu engagieren. Erstellt eine genaue Liste mit Fristen für jede Aufgabe. Wenn Bastelarbeiten anstehen, plant unbedingt extra Zeit ein, da man deren Zeitaufwand oft unterschätzt. Ein besonders wichtiger Tipp: Bestimmt einen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin für den Hochzeitstag. Wenn beispielsweise Tante Inge im Stau steht und Bescheid geben möchte, sollte sie sich an den oder die AnsprechpartnerIn wenden, nicht an euch. Wenn ihr keinen HochzeitsplanerIn habt, könnt ihr eure TrauzeugInnen bitten, diese wichtige Aufgabe zu übernehmen. Sie verdienen definitiv ein tolles Geschenk und ein herzliches Dankeschön dafür.

Schritt 2: Besprechung des „Team-Hochzeit“

Ist euer Team komplett? Egal, ob ihr alles unter Familie und FreundInnen aufteilt, einen oder eine HochzeitsplanerIn engagiert oder DienstleisterInnen selbst bucht, eines ist entscheidend: Regelmäßiger Austausch ist essenziell. Erstellt am besten einen detaillierten Ablaufplan, einschließlich Budgetplanung. Eine entspannte Hochzeit erfordert definitiv eine gute Zeitplanung und die Einhaltung dieses Zeitplans. Nichts ist stressiger als Last-Minute-Aufgaben unter Zeitdruck. Bedenkt auch, je früher ihr bucht, desto größer ist eure Auswahl. Beliebte Hochzeitslocations und DienstleisterInnen sind oft ein bis zwei Jahre im Voraus ausgebucht.

Schritt 3: Vorbereitungen für einen entspannten Hochzeitstag

Sobald die Hochzeitsvorbereitungen abgeschlossen sind, steht die nächste Herausforderung an: Wie bleibt ihr an eurem großen Tag entspannt? Viele Paare berichten nach der Hochzeit, dass der Tag wie im Flug vergangen sei und sie sich an viele Details kaum erinnern können. Dies liegt nicht nur an den Glücksgefühlen, sondern oft auch am Stresslevel. Dennoch könnt ihr mit der richtigen Planung viele Punkte entspannt angehen und angenehmer gestalten. Wenn ihr die Dekoration selbst aufbauen müsst oder eine aufwendige Dekoration geplant ist, empfiehlt sich der Aufbau am Tag vor der Hochzeit. Dadurch könnt ihr Stress vermeiden und eventuelle Probleme rechtzeitig lösen. Es ist unglaublich stressig, morgens um 6 Uhr als Brautpaar die Tische zu dekorieren, um den Zeitplan einzuhalten. Daher unser Tipp: Holt euch unbedingt Hilfe und versucht nicht, alles alleine zu erledigen. Eventuelle Mehrkosten für den Aufbau am Vortag sind gut investiertes Geld, insbesondere wenn eure Hochzeitsdekoration mehrere Stunden in Anspruch nimmt. Bevor ihr euch am Tag vor der Hochzeit schlafen legt, überprüft noch einmal eure To-do-Liste. Sind alle Taschen gepackt? Weiß jeder, wo er sein muss? Habt ihr alle DienstleisterInnen informiert? Am Tag vor der Hochzeit ist es ratsam, zu überprüfen, ob es noch Absagen gab, ob die TrauzeugInnen Fragen haben oder ob die AnsprechpartnerInnen für die Hochzeitsgäste und DienstleisterInnen gut instruiert wurden.

Der Hochzeitstag

Getting-Ready für die Zeremonie

Genießt auf jeden Fall ein entspanntes Frühstück. Das sorgt für einen guten Start in den Tag und füllt den Magen. Denn viele Paare essen vor Nervosität am Hochzeitstag nicht viel und spüren dann bereits den ersten Schluck Sekt. Eine solide Grundlage ist wichtig, um die bevorstehenden Ereignisse zu genießen. Danach ist es Zeit für das Styling. Um entspannt zu bleiben, sollte der Stylist oder die Stylistin möglichst zu euch nach Hause oder ins Hotelzimmer kommen, damit ihr nicht lange unterwegs sein müsst.

Kurz vor der Trauung

Überlegt euch, wie ihr zur Trauung gelangen möchtet. Wollt ihr selbst fahren oder habt ihr einen Chauffeur? Plant genügend Zeit für die Fahrt ein, um Puffer für eventuelle Verzögerungen, Straßensperrungen und ähnliche Unannehmlichkeiten zu haben. Falls ihr das Auto parken müsst, sucht im Voraus nach einem reservierbaren Parkplatz. Um die Trauung aufmerksam verfolgen zu können, empfehlen wir vorher einen Gang zur Toilette und ein Glas Wasser, um den Flüssigkeitshaushalt auszugleichen. Vielleicht ist auch ein Stück Traubenzucker eine gute Idee?

Während der Hochzeit

Selbst bei der besten Hochzeitsplanung kann immer etwas schiefgehen! Je eher ihr euch darauf einstellt, desto besser. Wenn also wirklich etwas nicht wie geplant verläuft, jemand seinen Einsatz vergisst oder unerwartete Dinge passieren, bleibt gelassen! Diese überraschenden Momente sind oft die, über die später herzlich gelacht wird. „Erinnerst du dich, als der Trauzeuge die Ringe vergessen hat und unsere Eltern uns ihre geliehen haben?“ Genießt eure Hochzeit als Gast und lasst euch treiben. Nur so können schöne und positive Erinnerungen entstehen, an die ihr noch jahrelang gerne zurückdenkt.

Nach der Hochzeit

Die Hochzeit ist vorbei und jetzt? Wie nutzt ihr die freie Zeit? Vielleicht könnt ihr gemeinsame Aktivitäten wieder aufleben lassen, die während der Hochzeitsplanung vernachlässigt wurden. Es ist wichtig, die Zeit als frisch verheiratetes Paar zu genießen und sich darüber zu freuen, dass ihr „Ja“ gesagt habt. Vergesst nicht, euch bei allen Hochzeitsgästen und DienstleisterInnen mit Dankeskarten zu bedanken, sei es per Post oder persönlich. Vielleicht könnt ihr sogar einige ausgedruckte Fotos beifügen, auf denen die Person mit euch als Brautpaar zu sehen ist. Das wird sicherlich geschätzt. Mit dieser entspannten Herangehensweise könnt ihr euren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen und die Erinnerungen daran für immer bewahren.

Credits

Konzept und Planung: Claudia Fitzinger

Fotos: Cate Hoffmann

Dekoration: Mademoiselle Fée

Schriftstücke und Kalligraphie: Zarah

Brautkleid: Millanova

Schmuck: Schmuckatelier Pinter

Make-up und Haare: Marion Hoffmann

Haarschmuck: Weareflowergirls

Fächer: Boho Quartier

Tee und Teeservice: Teesalon